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后勤工作规划(汇编十篇)

发布时间:2024-01-23 来源:温州食堂承包

后勤工作规划(汇编十篇)

       

      为了更快的完成工作任务和目标,加快工作进程,写一份工作规划是工作中必不可少的。制定工作规划可以提示自己的工作进度和是否有工作忘记,这是一篇有关“后勤工作规划”的网络文章希望对大家起到一定的帮助,请收藏此页以备不时之需!

      酒店后勤是酒店的一大重要点,对酒店而言是不可缺失的一部分,所以特制定一下工作计划:

      1、餐具清洗,消毒,保管;环境清洁维持,泔水处理;二级库管理,物料补充与控制;布草管理与配置;家私财产与餐具,器具的管理,档案建立与修正;餐饮前厅申购和到位物品(统称)的验收 及其使用信息反馈 ;传菜与质量把关;酱料与菜品所跟用具的配备和跟进;信息传递与沟通;等相应的工作内容

      2、 实施餐饮部的各项规章制度,协助解决人事问题;不断地创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境,协助实施员工素质培训计划,提高服务质量。

      7、对管事部的库房,财产人员管理要经常教育其行事风格,态度教育很重要,另外加强责任管理,建立严格的各项规章制度和操作流程。

      8、领头之人严以律己,以身作则,要求下属做到的自己必须首先做到,一定要团结全体人员,形成良好的氛围。

      10、员工未来业余活动的计划与实施根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议

      11、酒店环境及办公区域的清洁按时进行检查工作,察觉缺陷及时解决酒店所有卫生质量的标准与实施

      13、负责调配本部门人员的工作安排。调配及日常事务管理本部门各项工作有序开展,计划及时完成的程度、关心员工与做员工的思想工作

      16、严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。

      17、配合人力资源部定期组织本部门员工做工作技能培训,提高后勤服务水平

      20、要实施兄弟姐妹般情怀与严格的纪律管理并重,恩威并施,管理要有魄力,树立榜样

      炎热的夏天即将过去,天气慢慢的转凉了,苍绿的银杏树上的叶儿开始变黄,当坡草地上的草儿开始弯下了腰,日光不再那么的灼热,这一切告诉我们炎热的夏天即将过去,迎来我们的新学期。

      (一)利用空闲时间,走访女生寝室,关心女生利益,了解女生思想动向,及时地反映了女生实际问题,尽可能地帮助她们摆脱困难。

      (二)协助安全信息部,对大一、大二、大三进行了夜不归宿情况的突击检查,督促了女生健康、合理的生活规律的培养。

      (三)多次进行了大功率电器使用情况的检查。在极大程度上保障了女生寝室的用电安全。

      (四)为使女生寝室更加文明化、规范化、舒适化,我部门定期对寝室卫生进行督察,促进了女生寝室良好学习、生活环境的形成。

      (一)9月份:新学期新气象,我们院迎来了一批学弟学妹,我部门积极努力配合其他部门做好了迎新工作。

      (二)10月份上旬:院学生会因为工作延续的需要,特面对13级新生进行了一次招新干活动,选出三名干事,为女生部的工作注入了新的活力与希望。

      (三)十月中旬:为加强女生体制锻炼与培养团结互助精神,我院组织了部分女生组成跳绳队伍,参加校跳绳比赛。我部门积极努力配合体育部完成后勤工作。另外,我部门还积极进行了“新生杯”篮球赛、足球赛、辩论赛等比赛的后勤工作,为其在赛场上的出色发挥尽了我们的一臂之力。同时,我部门配合宣传部、文娱部进行了卡拉OK大赛、五星大赛的后勤工作。多姿多彩的校园活动丰富了同学们的课余活动。

      (四)11月份:学校组织举办了校运动会,不仅充分锻炼了同学们的体魄,更使同学们的身心健康发展。期间,我部门将配合其他部门完成了院运动会参与相关事项的后勤工作,为参赛者提供了坚实有力的后方支援。

      (五)学校开展了寝室文化节,致力于将同学们的`寝室打造成为宜居宜学的天堂。我部门及时地对各参赛寝室进行了督察。我部门在今后的工作中坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,进一步探索同学们的需要,积极努力配合老师和其他部门,将工作抓好,并且落到实处。

      (六)大四的学长学姐们即将离开校园,为了给学姐学长们在大学生活的最后一个时光里留下美好的回忆,学院就计划为他们举办一个毕业晚会,女生部将要配合学院完成相关工作。

      根据院务会精神及责任分工,结合本院实际,现将20xx后勤保障工作安排如下:

      20xx年医院后勤保障工作的总体思路是:明确一个指导思想,实现7个工作目标,搞好八项重点工作,强化四项主要措施,达到一个最终目的。

      坚持以人为本,以病人为中心的服务理念,提升服务保障能力和品质。建设一支素质较高,技能精练,爱岗敬业的后勤保障队伍,为医院正常工作保驾护航。

      1、下决心抓好食堂的伙食改善和品质服务,在现有条件下,坚持一切为了病人,一切从病人的需要出发,想尽一切办法满足患者的饮食需求。主食不少于10种,菜类不少于15种,各种小菜、糕点不少于15种,汤类不少于10种。要根据特殊病人的需求,提供单炒菜或菜单式服务。同时为个别患者提供自己加工条件,尽最大努力满足患者的需求。

      2、改进服务,提高品质。每个月5号召开病人座谈会一次,征求意见,改进工作。对新入院的病人未能赶上用餐者,做到送饭到床前,有的特殊病人食材需要加工的,食堂要提供方便,千方百计为病人排忧解难。

      3、加强对供水、电、暖等设备的维护和保养。健全资料档案,定期检修,察觉缺陷及时解决,做到早发现,早排除,消除一切事故隐患。

      4、认真学习相关的专业方面技术,严格执行岗位责任制,当班问题当班解决,不推诿不扯皮。

      5、车辆时刻保持良好的状态,用车服务要优先用于病人。行政生活用车要调剂调度。严禁私人用车。要把行车安全放在第一位,凡今后因个人行为违规者罚款自负。造成事故的自负相应责任。

      6、抓好食品安全,杜绝食物中毒的发生。严格执行相关的规章制度,尤其是熟食制品,凉拌菜要到正规销售点进货,妥善储藏,保管,严防二次污染。坚决杜绝食源性中毒的发生。

      7、认真抓好医院医疗纠纷事件的预防和化解工作。搞好全员职工教育,增强防范意识,把医患关系,人文理念,医患亲和力纳入医院文化建设的重要内容。使医患纠纷发生率较同年下降30%。

      8、严格执行保安工作岗位责任制。做到24小时不脱岗不失控,尤其对外来人员实行登记,对易发生矛盾和滋事者进行劝解,保障医院的正常工作秩序。

      1、建章立制。根据自己分工和岗位不相同,建立规范性制度14项,人人熟悉,并挂在醒目位置警示。坚持每季度考评一次,结果纳入年终奖励分配评比内容。

      2、强化培训。抓好食堂、电工、司机三类人员的专业培训。争取对流,外出参观、请来人授课等方式,逐步的提升专业相关知识和水平。

      3、实行面对面的领导和管理。在明确现有制度的基础上,实行具体指导和思想引导,思想认识的转变,才能调动工作上的积极性。关心职工,同心协力把工作落实到实处。

      4、奖惩严明。每个季度评选一次好人好事。同时搞好民意调查,对优秀员工做精神鼓励和物质奖励。

      以学校工作规划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进—步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。

      1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。

      4、继续加强对食堂的监督力度,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。

      5、对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。

      1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。

      2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。

      3、合理开支,确保学校各项工作正常运作。学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。

      4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,一定得执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长“一支笔”审批制度。

      1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。

      2、学校财物实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。

      3、教室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。每期开学时维修、登记,由后勤牵头,对有关问题立即处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。

      4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。

      5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,由上级部门审定可登记注销。

      校务办后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,本学期后勤办要紧紧根据学校的真实的情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。

      成立“高校后勤改革与发展研究会”,利用研究会平台,以专项课题研究的形式深入探讨高校后勤改革与发展过程中重点、难点、共性问题,分析、掌握高校后勤工作发展的内在规律,为政府决策提供理论依照,引导推动高校后勤改革与可持续发展。在适当时候成立高校后勤工作专家咨询委员会,使我市高校后勤管理和服务工作更加科学化、规范化。

      即高校后勤发展规划优先、节能减排优先。紧密围绕《国家中长期教育改革和发展规划纲要》要求,积极落实天津市高校后勤改革和发展规划纲要,协助市教委以对高校后勤职工队伍建设、思想文化建设为切入点,树立长远发展规划理念,争取政策性突破。进一步提升高校节能意识、技改措施、节能设施更新使用、能源运行科学管理等方面工作力度,制定节能减排长远规划和近期实现目标。

      在20xx年的工作基础上继续对“农校对接”平台建设、大宗物资集中采购进行实质性研究和科学规划,并推动实施,协助教委做好稳定学校食品价格、食品卫生安全工作;开展学生公寓标准化评估培训和试点工作;继续推进数字化后勤工作,在试点校加强完善、完备和科学论证的基础上,配合教委力争年内在部分高校推广,初步实现教委、高校两级能源管理平台。形成以“农校对接”、标准化建设、两级能源管理平台为标志的天津高校后勤三大“精品工程”,引领我市高校后勤工作制度化、规范化、智能化发展。

      四.积极推进高校后勤思想文化建设,提升后勤职工整体素质,活跃职工生活,增强协会凝聚力。开展以庆祝中国建党90周年为主题的大型“红歌会”;以反映基层后勤职工工作和生活状态,树立积极向上精神面貌为主旨的“第三只眼看后勤”大型摄影图片展;以我健康、我工作为主题的体育单项竞赛;树立典型、表彰先进,年终开展高校后勤先进工作者和服务标兵评选表彰活动等。

      五.做好宣传报道工作。努力办好协会网站,充实扩大版面,提升服务功能和服务意识,加强通讯员队伍建设,提高信息报道质量,使网站成为全市高校后勤改革与发展的理论研究阵地、经验交流的平台,相互联系的窗口。酝酿后勤纸制宣传媒介。

      六.加强专业委员会建设,指导推动专业委员会工作。对现有专业委员会做必要的机构、人员、任务的调整,规范专业委员会工作程序,明确工作任务。加大对专业委员会工作的支持力度,指导和推动的力度,促进专业委员会积极开展工作和均衡发展。

      面对酒店后勤工作中的考验自然要提前做好相应的规划才行,无论是以往积累的经验还是领导在工作中的教导都可提供借鉴,所以我在结束本月工作的同时也在思考怎么样开展5月份的后勤工作,至少要通过自身的努力完成得比以往好才能获得领导的认可,因此我制定了5月份的酒店后勤工作规划从而加强自身的综合素质。

      由于酒店生活物资消耗量较大的缘故导致往往需要提前制定采购清单,所以我得根据当前月份的消耗量预估5月份大概需要采购多少物资,然后通过对市场信息的调查了解生活物资的价格并与部门领导做沟通,通过与合作商的商谈并经过价格的对比以后再来进行大批量的采购,在登记入库的同时也要对采购的物资进行分门别类方便以后进行清点,而且我对待5月份的后勤工作也要更加主动些并加强与其他部门间的交流,通过这一种方式加强对后勤职能的理解往往能轻松的获得不错的发展,另外我在进行清点与核对的同时也要反思自己在采购过程中的不妥之处并加以改善。

      为了加强对酒店设备的检修应该定期前往各个区域进行巡视才行,无论是前台区域的电话和打印设备还是酒店各处的灯具都要检查一番,若是在营业期间出现短路或者停电之类的状况也属于自身个人在后勤工作中的不足之处,正因为酒店后勤工作十分重要才要如此小心谨慎从而通过自身的努力减少损失,而且对于经费的使用也要进行详细的规划并向部门领导进行报备,若是因自己的疏忽导致后勤部门的经费被浪费的话无疑是难以被原谅的行为。

      做好后勤工作的同时也要注意保管好各类发票或者单据,至少在进行财务报销的时候一定要通过发票了解到部门经费的使用状况,再加上后勤工作的确需要经常与财务部门打交道的缘故自然要加强相互间的交流,所幸的是我在以往的后勤工作中拥有处理这方面事务的经验自然能够将其做好,只不过为提升效率还是该多向部门领导请教从而思考自身在工作中的不足之处,长此以往的线月份的努力令自己在酒店后勤工作中更进一步。

      正因为明白后勤工作的完成没有想象中那般简单才要认认真真地对待,若是因为自身的疏忽导致5月份的后勤工作没做好无疑是不负责任的表现,所以我得为了酒店的发展着想并通过自身的努力在后勤工作中获得领导的认可才行。

      坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提升服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。

      1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。

      3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。

      4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等有关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对有一定的问题要及时指出,纠正。

      1、加强校园巡视,对发现有安全风险隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。

      2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。

      1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。

      2、加大总务后勤工作规划的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策,参与后勤管理。

      1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。

      4、做好领物审批制度的改革工作。领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人结合实际需要来领取。

      1、为使学校现有校产校具发挥其效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的育人功能,做到物尽其用。

      2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。

      3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期本)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。

      “兵马未动,粮草先行”,在实习过程中后勤工作(最重要的包含宿舍管理工作、财务管理、文娱安排、包车、会议记录、摄影等)起着关键性的作用,为了能够更好的保证在实习过程中各项工作能够顺利开展,特制定以下的工作规划。

      4、出发前以及到达学校后做好安顿队员,以及实习队的后勤安排工作(饭卡的领取、宿舍值日安排、购买公共生活用品等)

      5、协助队长姚哲彬、副队长陈美君做好实习队的有关准备工作,落实教育调研的分组与分工。

      1、到达学校后与队员熟悉学校环境并协助队长副队长分别请实习学校领导、科组老师、班主任介绍学校、科组、班级的基本情况,请优秀老师介绍教育、教学的好经验,了解实习学校各项工作和各种规章制度。

      1、着手准备召开总结座谈会,征求实习学校领导、师生对我校实习工作的意见,整理好送务处实习科。

      2、搞好实习生办公室和宿舍的`清洁卫生工作,归还各种借用的材料、物品,付清各种实习费用,并督促宣传小组写好感谢信张贴到实习学校宣传栏。

      以学校工作计划为指导,在学校校长室的领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,着力构建节约型校园环境。紧紧围绕后勤工作为教育教学服务、为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤管理,努力增强服务意识,提升服务质量和服务水平,使我校后勤工作在规范化、制度化方面再有新突破,再上新台阶。

      1、做好开学准备,保证学校教育教学工作正常开展;做好学期财产收尾工作,确保财产不流失。

      2、做好学校校舍、水电检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,全年安全无事故。

      1、学校的校产、校具的添置做到有计划、有步骤。加强常规设备添置,加大投入力度。

      4、加强微机室、多媒体教室等专用教室的日常管理工作,各室使用要做到经常化,管理人员要做到规范管理。

      5、及时做好各项维修工作,确保各项设备能正常使用,充分发挥其在教学中的作用。

      1、利用黑板报、宣传栏、旗下讲话、班会大力宣传,强化校园环境卫生管理,使学校管理工作再上新台阶。

      2、配合教导处、少先队开展各项竞赛,坚持卫生包干制度,做到区域责任明确,确保校园整洁。加强检查制度,检查结果作为期末文明班集体评比的依据。

      3、加强值日管理,发挥值日教师、值日领导、值日队员的作用,确保校园洁净有秩序。加强车辆管理,要求师生按规定的区域停放车辆,专人整理,确保停放规范有序。

      1、落实安全防范措施。加强对教育教学设施的常规安全检查,安全责任落实到人,对于存在的问题及时发现,及时整改,及时消除安全隐患。落实技防、人防、物防的相应措施,检查中发现问题要及时汇报、及时解决,努力消除一切安全隐患,确保无事故发生。

      2、加强门卫管理。门卫是学校管理的一个重要环节,是学校安全保卫工作的第一关,责任重大,要加强门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责。加强对学校门卫的管理,把好校门进出口关。落实工作人员值班制度,加强全天候校园安全巡视,发现问题及时处理、及时汇报。

      3、切实加强消防安全工作。要努力提高突发事件的处置能力。制定突发事件的应急预案。要配合少先队对全体师生进行安全防范教育,开展消防安全教育活动和有关逃生演练。增强全体师生基本的自我保护、自我救助、自我防范和自我处置的能力。

      办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务的品质整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。

      一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。

      一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分的发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。

      二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。

      三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。

      四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。

      一是成功推行了机关用车制度改革,落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。

      二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。来访人次,进京妥善处理人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。

      三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。

      四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。

      一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。

      二机要工作。牢固树立机要无小事观念,强化保密意识,全年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无丢失、无泄密、无积压、无差错。

      三档案工作。在上年工作的基础上,再接再厉,于去年月顺利通过了国家二级认证,档案工作实现突破性发展。全年共整理归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次。

      四计生工作。落实计划生育工作经济责任承包制,组织各单位、部门签订了年度《计划生育工作经济承包责任状》。加大计生宣传,全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣传挂图套。全年计划生育率达100%,被评为雨花区先进单位、集团优秀单位。

      坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

      1、严格遵守财务制度,切实贯彻校长审核制度,严格执行资金预算,做好资金收入、支出的管理。

      3、建立健全财产保管制度,进行固定资产清查,明确分工责任到人,本学期重点做好课桌椅编号工作。

      4、继续完成新购图书整理、分类登记工作,定期检查维修体育器材、学生课桌椅。清查办公用品,做好财产登记、核销工作。

      5、加强绿化管理,美化校园环境。校内现有的花草树木做好养护和专人管理工作,努力使校园四季如春,绿意盎然。今年重点进行绿化改造。

      1、按时参加各级安全工作会议,及时向校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。

      2、定期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改,以整改促防范。

      3、加强节假日前的安全自查,察觉缺陷及时整改,如有重大隐患及时通报上级领导。

      4、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。

      5、加强门卫保安和值班力量,把好学校的第一道门,加强值班制度的检查和落实,坚持来客、来访登记制度。

      6、配合德育搞好对学生的安全教育,经常开展适合学生特点的宣传活动,提高学生的自护、自救的能力。

      遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。

      本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。

      严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班。我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作日记制度和巡查制度。

      1.通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。

      2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。校车司机要增强服务意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情。财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意。

      1、强化门卫责任,确保校园安全。门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。

      2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。

      3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。校舍安全风险隐患排查组(所有中层以上领导)坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。

      4、每周对饮水机重点检查一次,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水安全。

      总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

      (1)财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。

      (2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。

      (3)每月按时完成拨款报账,报税务报表,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放。

      (1)进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。保管和会计每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符。总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实。

      (2)强化对低值易耗品的管理。严格履行进出库手续。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时督促归还。坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低办学物耗。库房内要物放有序,并做到防火防盗。

      (3)开学初做好学生免费作业本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作。提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学。

      (4)对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度。

      后勤管理工作尤为突出的:环境布置、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、校园安全、物品采购及供应等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的安全隐患。所以所有后勤服务人员必须牢固树立“后勤工作无小事”的思想,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。

      后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,检查各班级和走廊、办公场所的设施情况,自己去察觉缺陷,对发现的问题及时做好处理和反馈,平时的维修工作,力求做到随叫随到,随报随修。对每次维修的项目、班级、次数、日期等都要如实填写《维修记录单》,充实过程性资料。

      节能减排是一种意识,总务处从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,加大巡查考核力度,记好消耗台帐,做好跟踪分析,提出整改方案,切实降低后勤保障运行成本。

      (1)节约用电。杜绝长明灯、白昼灯。各班级继续聘任班级节电员,做到光线好时不开灯,人走随手关灯的良好习惯;严禁使用功率高的电器。

      (2)节约用水。加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除,杜绝长流水现象。严格执行开水供应时间规定。加强对学校基建工程用水的监管力度,减少浪费。

      (3)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。加强公务用车管理,做好用车计划,避免跑空车现象;科学合理安排行驶路线,降低油耗。

      本学期强化绿化管理人员职责,重视花草树木的管理,天天有人按时浇水、除草、施肥、防治病虫害,积极开展美化校园的活动。门卫负责门口规定区域内的环境保洁。保洁员按照清扫制度,按规定区域负责楼道、厕所、操场等部位的保洁,每天定期清扫,勤巡视,主动发现问题,解决问题,重点放在卫生间、水房等区域,课间过后,立即清扫,不留死角,确保校园净化、美化、绿化。

      为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:

      总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。

      1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行,

      做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。

      2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。

      3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。

      4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务的品质、服务态度加强督促检查,尽努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。

      5、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程、实行招标制度。

      2、检查水、电、煤卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅、投影仪、电卡是否到位。随时组织故障之排除。

      4、做好初一新生军训的后勤工作。发放初一新生军训汗衫、帽子、饭卡和各班级的钥匙等物品。

      总之,学校后勤工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为学生服务,为教育主体服务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们学校后勤工作新面貌。

      加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。

      通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

      1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

      2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;

      3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;

      4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;

      5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。

      6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。

      7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;

      8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;

      9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。

      在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提升自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。

      以院党委20xx年工作要点和《关于深入学习宣传贯彻党的xx大精神的通知》精神为指导,按照保持党的先进性,发挥党员的先锋模范作用,发挥支部的战斗堡垒作用的要求,深入开展后勤党支部建设活动。

      加强党的先进性教育,积极培养入党积极分子和发展对象,做好预备党员的培养教育工作,不断把党外优秀分了吸收到党的队伍中来,努力保持朝气蓬勃的后勤党支部活力。坚持民主集中制原则,坚决和党中央、总局党组、学院党委在思想上、言论上、行动上保持高度一致,坚持党要管党、从严治党。加强党的制度建设,开好支部“三会”,每半年上一次党课。充分发扬党内民主,发挥党员的先锋模范作用,把党支部建成后勤工作的领导核心。根据学院党委的统一安排,做好支部的换届选举工作,把政治上可靠,信念上坚定,工作上能力强年轻有为的同志选拔到支委岗位。

      促进学习活动深入开展。以完成年度集体学习和个人学习计划为目标,坚持做到党员学习与职工学习相结合,党的xx大精神学习与业务知识技能学习相结合,全处集中学习与科室集体学习、个人自学相结合,学习与研讨交流相结合,学习与解决实际问题、提高能力、促进工作相结合。

      充实安排好学习内容。今年是学习宣传贯彻党的xx大精神的开局之年,也是第十二届人大换届之年,要紧跟党和国家政治、经济、文化、社会发展的形势和任务开展学习。按照学院党委的统一部署,主要学习内容:一是“七个深刻领会” xx大精神;二是新修订的党章;三是xx届一中全会精神;四是党中央关于加强作风建设的规定和要求;五是十二届人大一次会议的文件精神;六是总局党组和学院党委的部署和要求。

      开展丰富多彩的学习活动形式。一是坚持集中学习和集体学习不动摇。除正常参加学院组织的学习活动及个人自学活动外,制订并执行好全处及各科室学习计划;处党支部每月组织全处人员进行政治理论集中学习一次;科室每月组织全体人员集体进行岗位知识技能学习、研讨一次。二是有目的有针对性精选学习内容,提高学习效率。处里集中学习、科室集体学习严格按计划执行,周密布置,每次指定一名负责人就学习内容进行解读和宣讲,然后全体人员进行研讨和交流。三是组织全处同志,特别是发挥领导干部、党员、入党积极分子和业务骨干的示范作用,积性带头参与院党委开展的“五个一”交流活动,做到:每位同志轮流按月在学院网站交流专栏上发表一篇学习体会文章;积极参加xx大精神竞赛和主题活动。四是在党员中开展承诺践诺xx大精神活动,促进将承诺事项融入岗位工作职责,化为岗位行动,在践诺中创造佳绩、当好表率、多做贡献。五是开展“学党章,强党性”为主题党性教育和党性锻炼活动,加强团队精神建设,发扬光荣革命传统。

      加强学习制度建设。集中学习和集体学习进行,实行签到制度;加强对个人学习计划完成情况的监督考核。实现学有所规,学有所获,学以致用。

      把党风廉政建设作为支部的重点工作,坚持常抓不懈。一是要认真贯彻执行xx届二次全会、总局党风廉政建设工作会议、学院党风廉政建设工作会议精神,提高思想认识,筑牢防腐拒变的思想防线;二是要落实党风廉政建设责任制。处领导必须要带头廉洁从政,做好示范作用,切实把廉政工作同其他工作“一起部署、一起落实、一起检查、一起考核”,认真肩负起对分管部门员工的监督责任,同时充分接受分管部门员工的监督;三是要很抓廉政建设制度的落实,履行好“一岗双职”,制订好后勤处的有关规定,加强内控机制建设,建立完整各部门之间、各成员之间、各程序、各环节之间、干部员工之间相互制约、相互监督的措施和手段;四是要切实加强日常监督检查,特别是要加强对基建、招投标、采购等重点部门的日常监督检查,防微杜渐,把问题扼杀在萌芽状态;五是要积极参加学院廉政文化建设,积极参加学院组织的相关展览、书画摄影、竞赛、演出等活动,尤其要做好与本部门有关的物态廉政文化建设工作。近期要抓好爱莲园工程建设。

      按照院党委扎扎实实地正文风、改会风、转作风、树新风的要求,建设良好的后勤管理作风。一是坚决贯彻执行党中央关于改进工作作风的指示精神,根据中央八项规定和总局党组、学院党委实施办法制订好后勤处的实施细则,并加强执行力建设。二是认真贯彻党章,加强纪律建设,做到政治立场坚定,在执行中央和上级党委决策部署上不搞“上有政策,下有对策”,不打折扣,不做选择题。三是大力整治庸懒散奢等问题,制止和奢侈浪费等不良风气,厉行勤俭节约,减少“三公”经费支出,管好和用好学院财物;加强踏实做事、雷厉风行、令行禁止的工作作风建设。四是打造政治强、品德优、业务精、作风正的后勤队伍,以饱满的工作热情,努力提高为学院培训教学后勤保障和服务的能力,建设让领导放心,让教职员工和学员满意的“满意后勤” 。

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